Es importante para poder establecer el alcance de la implementación contar con las listas detalladas por institución y grado, los datos completos de los estudiantes (incluyendo el correo electrónico), ésto con el fin de crear de manera individual un acceso a cada estudiante, también es importante establecer el listado de docentes clasificados de la misma manera.

Con los datos recaudados en la fase anterior se procede a matricular a toda la población de estudiantes, docentes y administrativos. Esta segmentación le dará acceso inmediato a la plataforma a toda la población mediante una cuenta de acceso.

Un pilar fundamental para el éxito del proyecto es la capacitación en el manejo de la plataforma. Estas capacitaciones se realizarán por medio de la misma plataforma, a través de videotutoriales y material de consulta disponibles en una sección especial para los docentes. Se contará con una mesa de ayuda para resolver consultas de los docentes.

A través de correos electrónicos se difundirá a la población estudiantil los procedimientos de activación de las cuentas, también se entregarán ayudas y guías virtuales a los estudiantes sobre el uso de la plataforma.

EDUMEDIA proporcionará una serie de reportes de uso de la herramienta por medio de cuentas de consulta, la cual les permitirá acceder a información en tiempo real a información como: cuentas activas, reportes de ingreso, entre otros, estos informes son parametrizables.